与会人员合影

校友衡阳市政协副主席刘日暄讲话
 

南华大学校友会衡阳分会全体驻会人员合影

尊敬的焱生秘书长，各位理事：
晚上好，我代表衡阳校友会第一届理事会向各位报告工作，请大家审议！
一、上一年度主要工作及成绩
2010-2011年，是衡阳校友会成立的第一年。在焱生学长的领导下，在各位理事和全体校友的共同努力下，校友会克服成立初期经费少、人员少、经验少的种种困难，遵循章程宗旨，积极地开展了各项工作，取得了预期的成果。
一是积极加强组织建设，使校友会组织更加具有生命力。首先，认真做好了吸纳新校友的工作。每年毕业参加工作留在衡阳的有几百人，校友会非常关心这些新校友的发展，积极联系并将他们吸纳到校友会中来。其次，认真做好了校友会网络联系平台建设。建立了超级QQ群（32229887）南华衡阳校友总群，截至今日已有466名校友加入其中；积极筹建衡阳校友会网站，为实现校友会事务的网上公开，也使校友会及校友之间的联系更加方便快捷，发展了一批年轻的会员，目前宣传工作组正在搭建网络平台。第三，认真做好了校友信息收集和通讯录修订工作。秘书处通过电话咨询、网页和QQ调查等方式，积极开展了校友资源调查收集，联络办、宣传办要做好校友通讯录修订工作。当然，由于种种原因，还有不少校友没有收录其中，这部分校友联络办要及时联系增补。
二是积极开展校友，加强了校友会与校友之间的联系。加强校友会与校友之间的联谊，是校友会的一项重要工作。 5月28日民间校友会正式成立，一个向上有力的生命体诞生了。6月12日校友会理事会第一次会议正式召开，标志着我们衡阳校友会稳步起航。9月1日正式开通，现校友会共吸纳校友近500余人，我们的队伍正在积极发展，我们要进一步规范超级群，建立良性、有序、互助、共享、品位、时尚的交流平台。10月16日校友会第一次户外活动成功举行，走出去是我们今后一项重要的工作，今天迈出一小步明天我们还要校友会才有希望走向更广阔的舞台。10月校友会篮球队与2010年公务员队篮球友谊赛正式开战，取得了较好成效，既锻炼了校友体魄，又增进了校友间的友谊，校友会联谊工作正在有序稳健发展。
三是积极开展对外交流活动，扩大了衡阳校友会的影响力。积极与兄弟校友会展开沟通联系，互相参与活动，增强协调互助。负责联络办的陈洪飞副秘书长多次奔赴外地联系校友，宣传衡阳校友会，促进交流和相互合作，为衡阳校友会对外宣传做了大量工作。今年12月初陈洪飞副秘书长还代表衡阳校友会参加了深圳校友会年会，衡阳校友会的筹备吸收了深圳校友会很多宝贵的经验，也扩展了衡阳校友会在深圳的影响，为今后南华衡深校友会合作打下了坚实的基础。网络交流也是我们进行对外交流的一项重要工作，深入各大校友QQ群与全国校友紧密联系，互爱互助，切实做到了对外交流。
四是积极加大宣传校友会和服务校友的力度，积极筹办年会。积极加大宣传校友会和服务校友的力度，是我们一如既往要做的大事、要事。今年我们通过网络平台qq群、联谊活动、户外活动、聚餐等对衡阳校友会进行了多元素宣传，吸引一大批优秀校友参加活动、加入衡阳校友会qq总群。衡阳校友会的建立，为在衡南华校友提供了一个“真诚互助、共享成长”的优质平台，衡阳校友会的建立就是为校友服务的。为了总结今年校友会的工作业绩，进一步宣传校友会和服务校友，搭建更高层次、更有品牌、更有影响力的校友互助成长平台，我们筹办了此次“2011南华大学校友会衡阳分会成立大会暨首届年会”，此次年会在理事会焱生秘书长的带领下圆满完成。离不开策划宣传、后勤支持、节目编排、校友联络各项工作有序、有力、有效推进，离不开我们在做每一位的辛勤付出，离不开校友对我们的支持，尤其是汤院长和和会长对于我们一直以来的支持、关心。
二、下一年度工作设想
（一）进一步争取广大校友及校友单位的支持，实现校友会的可持续发展。
（二）进一步加强校友会组织建设，做好衡阳校友会明年的组织（职能部门）优化工作。
（三）进一步加大服务校友的力度，积极开展校友联谊活动，把校友会办成衡阳校友的精神家园。
（四）进一步落实衡阳校友会网站的建设，积极筹备完善网站功能构建，提升校友会工作质量。